Posted in: Tekno

Bagaimana Membuat Situs Web Anda Ramah Pers

Banyak PR dan manajer marcom menghabiskan puluhan ribu dolar atau lebih untuk membangun dan memelihara situs web. Selain itu, mereka mungkin menghabiskan puluhan ribu lebih setiap bulan untuk PR. Tetapi apakah situs web ramah pers? Apakah memudahkan editor, analis, dan penulis untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan?

Biasanya tidak …

Sebagian besar jurnalis saat ini menggunakan web untuk penelitian mereka. Ini sangat efektif. Banyak dari mereka suka melakukan penelitian pada malam hari atau pada jam-jam ganjil, ketika mereka tidak perlu menjawab telepon. Namun, ketika seorang jurnalis atau editor mengunjungi situs web untuk melakukan penelitian dan menulis tentang sebuah perusahaan atau produknya, seringkali mereka tidak dapat menemukan apa yang mereka cari. Ketika departemen PR Anda sedang tidur di rumah, situs web Anda adalah satu-satunya perwakilan pers.

Berikut beberapa tip untuk membuat situs web Anda ramah pers:

Organisasi dan Informasi

Apakah situs Anda terorganisir dengan baik? Apakah ada peta situs yang bagus dan logis dengan tombol Temukan / cari? Apakah situs web Anda memungkinkan jurnalis untuk dengan mudah menemukan informasi spesifik yang dibutuhkan. “Jadilah cepat, mudah dinavigasi, dan dapatkan info dasar di halaman beranda,” nasihat Loring Wirbel dari EE Times.

Editor sedang terburu-buru. Jika mereka tidak dapat menemukan apa yang mereka butuhkan dengan sedikit savepapajohns kesulitan, mereka pergi ke situs lain. Editor yang bahagia menulis salinan yang bagus. Anda tidak ingin membuat mereka kesal. Pastikan peta situs Anda lengkap, terbaru dan akurat.

Omong-omong, seperti kebanyakan dari kita, editor membenci URL rusak dan halaman yang sedang dibuat. Ini menunjukkan kurangnya profesionalisme.

Baca Juga : Kontraktor Rumah

Bagian Produk / Teknologi Komprehensif

Penulis mungkin tidak terlalu cepat menggunakan teknologi ini. Beberapa editor sedang mencari gambaran besar, sudut pandang 50,0000 kaki. Yang lain menginginkan mur dan baut dari teknologi dan produk Anda. Situs Anda harus dapat memberikan akses ke berbagai tingkat keahlian teknis.

Situs web Anda harus memiliki bagian produk yang komprehensif yang mencakup:
· Lembar data
· Ringkasan tentang apa yang dilakukan perusahaan Anda dan sejarah singkat yang singkat
· Biografi manajemen eksekutif – terutama jika mereka sudah ada dan memiliki daya tarik dalam industri.
· Sorotan utama
· Siaran pers
· Buku putih
· Penghargaan
· Liputan pers sebelumnya
· Deskripsi singkat dan terperinci dari setiap produk
· Gambar kecil dan gambar resolusi tinggi untuk setiap produk

Seringkali jurnalis mencari jenis produk tertentu dan tidak memiliki kesabaran untuk memanggil info produk halaman demi halaman untuk memeriksa setiap produk.

Pastikan informasi situs Anda mutakhir mengenai nama produk, fitur produk, harga, dll. Jurnalis dapat langsung membuka situs Anda dan mencetak informasi yang mereka temukan di sana tanpa memeriksa ulang untuk melihat apakah itu benar atau tidak.

Bagian siaran pers juga sangat penting. “Bagian siaran pers Anda harus dapat dicari menurut tanggal dan topik,” kata Richard Adhikari, jurnalis lepas InformationWeek. Situs yang baik membutuhkan siaran pers yang komprehensif dan ditulis dengan baik dengan nama dan nomor kontak yang baik dan mutakhir.

Selain itu, meminta editor untuk mendaftar atau mengisi formulir kompleks sebelum diizinkan mengakses dokumen dan file sangatlah menyulitkan. Lebih buruk lagi, adalah situs yang perlu mengisi kembali formulir setiap kali Anda mengunjunginya untuk mengunduh gambar atau dokumen. Jika Anda ingin dunia mengetahui berita dan produk Anda, buat akses mudah.

Grafik

Grafik, foto, bagan, dan karya seni bergambar lainnya sangat penting. Saya telah menemukan bahwa seni yang hebat sangat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan liputan pers yang positif. Sertakan foto produk dan ilustrasi teknologi. Jika memungkinkan, sertakan foto orang yang menggunakan produk Anda. Jangan hanya memposting gambar beresolusi rendah di situs web Anda – permudah penulis dan departemen produksi untuk mendownload seni kualitas cetak 300 dpi sesuai kebutuhan. Misalnya, banyak situs pintar memposting foto thumbnail dan ilustrasi dengan tautan ke sekumpulan gambar resolusi tinggi yang dapat diunduh dengan mudah. Penulis dapat mengunduh dan menyertakan JPEG kecil. Nanti, jika perlu, staf produksi penerbit dapat kembali dan mengunduh gambar resolusi tinggi penuh yang sesuai untuk dicetak pada sampul.

Versi Non-Grafis Alternatif

Sediakan versi non-grafik alternatif dari situs web Anda yang menyediakan akses cepat. Grafik, bingkai, dan animasi Java yang bagus itu keren tapi lambat. “Situs pengganti teks biasa, tanpa bingkai dan bebas kafein sangat penting bagi jurnalis yang tidak punya waktu untuk melihat seni lemari es Anda,” kata David Hakala dari PC World dan SmartPartner. “40-50 persen peselancar berlayar dengan grafik dimatikan, dan jika saya tidak dapat menemukan hal-hal seperti itu maka Anda SOL.” Dan, kesimpulannya: Jaga situs web Anda tetap teratur, mutakhir, dan berikan kontak terkini . Pastikan semua informasi produk, perusahaan, dan teknologi yang relevan dapat diakses dengan mudah. Editor dan penulis memiliki kebutuhan yang berbeda dengan pelanggan dan peselancar web biasa. Ketika Anda merancang dan menyiapkan situs web perusahaan Anda, ingatlah bahwa pers itu penting. Mengenakan’

Daftar Kontak yang Tersedia

Penulis sering kali membutuhkan sedikit tambahan yang tidak dapat ditemukan di situs web. Mungkin mereka membutuhkan kutipan dari presiden atau salinan perangkat lunak Anda untuk ditinjau. Anda membutuhkan seseorang yang dapat dengan cepat menangani dan menanggapi tuntutan pers. Karena, jika tuntutan itu tidak dipenuhi, editor akan angkat tangan dengan jijik, dan beralih ke situs web yang lebih ramah pers. David Hakala dari PC World dan SmartPartner menginginkan daftar kontak langsung di halaman beranda, jadi tidak ada penundaan untuk mendapatkan informasi yang dia butuhkan secepatnya. “Rasa frustrasi terbesar saya berkaitan dengan informasi kontak,” kata John San Filippo, editor ComputorEdge. “Di beberapa situs, saya tidak dapat menemukan sedikit pun informasi kontak. Hal terburuk berikutnya adalah informasi kontak hanya email. Saat Anda sedang terburu-buru, telepon akan mengalahkan email setiap hari dalam seminggu.

Setiap situs perusahaan harus menyertakan nomor telepon untuk pers. “” Hal yang paling sering saya temukan hilang adalah info kontak lengkap. Misalnya, alamat, dan nomor telepon yang harus dihubungi oleh pembaca untuk info lebih lanjut agar saya dapat mempublikasikannya. Dan kontak pers yang bisa saya hubungi untuk info lebih lanjut, “keluh Maury Wright di Commverge.” Banyak perusahaan menghapus info kontak itu dari rilis sebelum mempostingnya di web. Biarkan info masuk atau buat bagian pers terpisah dengan daftar kontak pers terbaru. “Banyak perusahaan sekarang menggunakan kotak pengiriman balasan. Pastikan seseorang benar-benar memantau pertanyaan tersebut setiap jam.

Saya telah melihat terlalu banyak perusahaan yang menyalurkan SEMUA kueri web yang masuk ke satu akun email yang dipantau oleh resepsionis atau staf penjualan. Pertanyaan PR dapat berlangsung selama berhari-hari atau berminggu-minggu tanpa jawaban. Ini adalah cara yang pasti untuk memastikan perusahaan Anda tidak mendapatkan liputan pers. Seringkali penulis mengerjakan tenggat waktu dan tidak bisa menunggu satu atau dua hari sampai seseorang berkeliling untuk membaca pertanyaan email. Telepon dengan orang yang langsung menjawabnya selama jam kerja adalah solusi terbaik. Ngomong-ngomong, mungkin terlihat jelas, pastikan alamat email dan snail mail sudah benar. Juga, pastikan humas dan orang pemasaran Anda memeriksa kotak masuk email mereka secara teratur (beberapa kali sehari) dan menindaklanjuti peluang.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *